ชิปปิ้ง (Shipping) มีหน้าที่อะไร? อธิบายบริการและบทบาทในงานนำเข้า–ส่งออก

💡 ประกาศสำคัญจากบริษัท UPR Thailand

บริษัท ยูพีอาร์ (ประเทศไทย) จำกัด เป็นผู้ให้บริการ “เช่าและบริหารจัดการพาเลทหมุนเวียน (Pallet Rental & Pooling)” เพื่อสนับสนุนระบบโลจิสติกส์และการคลังสินค้าเท่านั้น ทางบริษัทไม่มีบริการชิปปิ้ง บริการเคลียร์ศุลกากร หรือบริการตัวแทนออกของ บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นความรู้สำหรับผู้ประกอบการในการประสานงานร่วมกับบริษัทชิปปิ้ง และการเตรียมความพร้อมด้านอุปกรณ์แพ็คสินค้าในคลังให้ได้มาตรฐานสากลเท่านั้น

การค้าระหว่างประเทศในปัจจุบันมีความซับซ้อนและมีกฎระเบียบมากมาย “ชิปปิ้ง” (Shipping) เป็นบริการที่มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการอำนวยความสะดวกให้กับผู้ประกอบการ ไม่ว่าจะเป็นทั้งการส่งออก นำเข้า ไปจนถึงการบริการด้านศุลกากร ดังนั้น บทความนี้จาก UPR Thailand จะมาพูดถึงการชิปปิ้งว่า คืออะไร มีกี่รูปแบบ แล้วบริษัทชิปปิ้งทำหน้าที่อะไรบ้าง เพื่อให้ผู้ประกอบธุรกิจเข้าใจและสามารถใช้ประโยชน์จากบริการนี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ชิปปิ้ง คืออะไร

ชิปปิ้ง หรือ Shipping ในความหมายดั้งเดิมหมายถึงการขนส่งสินค้าทางเรือ แต่ในบริบทของธุรกิจการค้าระหว่างประเทศ คำนี้มีความหมายกว้างกว่านั้น โดย “ชิปปิ้ง” หมายถึง บริษัท องค์กร หรือบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของเจ้าของสินค้าในการดำเนินการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออกสินค้า

บริษัทชิปปิ้งจะทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างผู้นำเข้า ผู้ส่งออก หน่วยงานรัฐ คลังสินค้า และผู้ให้บริการขนส่ง โดยรับผิดชอบในการจัดการทุกขั้นตอนของกระบวนการนำเข้าและส่งออก ตั้งแต่การจัดเตรียมเอกสาร การดำเนินเรื่องเกี่ยวกับสินค้ากับกรมศุลกากร ไปจนถึงการจัดการการขนส่งสินค้า ทำให้ผู้ประกอบการสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ 

ชิปปิ้ง มีกี่ประเภท

ชิปปิ้ง หรือเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า “ตัวแทนออกของ” สามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภทหลัก ดังนี้ 

1. ตัวแทนออกของทั่วไป (General Shipping)
บริษัทหรือบุคคลที่ได้ยื่นขออนุญาตจากกรมศุลกากรให้ทำหน้าที่เป็นตัวแทนในการดำเนินพิธีการศุลกากรและบริการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออก โดยตัวแทนประเภทนี้ต้องผ่านการอบรมและได้รับการรับรองจากกรมศุลกากร เพื่อให้มั่นใจว่ามีความรู้และความสามารถในการปฏิบัติงานตามระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

2. ตัวแทนออกของมาตรฐานเออีโอ (Authorized Economic Operator: AEO) 
ตัวแทนออกของที่ได้รับการรับรองมาตรฐานขององค์การศุลกากรโลก (WCO) โดยตัวแทนประเภทนี้ต้องผ่านการตรวจสอบและรับรองในด้านต่าง ๆ เช่น ความปลอดภัยในการจัดการสินค้า ความน่าเชื่อถือทางการเงิน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเคร่งครัด ทำให้ตัวแทนประเภทนี้ได้รับความไว้วางใจจากกรมศุลกากร และสามารถให้บริการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

บทบาทและหน้าที่ของบริษัท ชิปปิ้ง

บริษัทชิปปิ้งทำหน้าที่อะไร อาจเป็นคำถามที่หลายคนสงสัย ทั้งนี้ เป็นที่ทราบกันดีว่าบริษัทชิปปิ้งมีบทบาทสำคัญในการอำนวยความสะดวกให้กับผู้นำเข้าและส่งออก โดยมีหน้าที่หลักๆ ดังนี้

1. การจัดการการขนส่งสินค้า

บริษัทชิปปิ้งจะวางแผนและจัดการการขนส่งสินค้าตั้งแต่ต้นทางจนถึงปลายทาง รวมถึงการเลือกเส้นทางและวิธีการขนส่งที่เหมาะสมที่สุด รวมไปถึงการประสานงานกับบริษัทขนส่ง การจองระวางเรือหรือเครื่องบิน และการจัดการเรื่องการบรรจุหีบห่อสินค้า โดยชิปปิ้งจะพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ เช่น ระยะเวลา ต้นทุน และความปลอดภัยของสินค้า เพื่อเลือกวิธีการขนส่งที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าแต่ละราย

2. การจัดการเอกสาร

ชิปปิ้งจะเป็นผู้ดูแลเรื่องเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออก เช่น ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading) ใบกำกับสินค้า (Invoice) และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

3. การดำเนินพิธีการศุลกากร

บริษัทชิปปิ้งเป็นตัวแทนหลักในการติดต่อกับกรมศุลกากร เพื่อดำเนินการตามระเบียบและข้อบังคับต่าง ๆ รวมถึงการชำระภาษีและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงการยื่นใบขนสินค้า การคำนวณภาษีอากร และการตรวจปล่อยสินค้า

4. การให้คำปรึกษา

ชิปปิ้งสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับกฎระเบียบการนำเข้าและส่งออก รวมถึงวิธีการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพในการขนส่งสินค้า เช่น การแนะนำเกี่ยวกับพิกัดอัตราศุลกากรที่เหมาะสม หรือการให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดในการนำเข้าของประเทศต่าง ๆ

5. การติดตามสถานะสินค้า

บริษัทชิปปิ้งจะติดตามสถานะของสินค้าตลอดกระบวนการขนส่ง และแจ้งให้ลูกค้าทราบอย่างสม่ำเสมอ โดยปัจจุบันมีการใช้ระบบติดตามที่ทันสมัยผ่านช่องทางออนไลน์ เช่น เว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชัน ลูกค้าจึงสามารถทราบตำแหน่งและสถานะของสินค้าได้แบบเรียลไทม์

สิ่งที่ผู้ประกอบการต้องเตรียมในคลัง ก่อนส่งต่อให้ชิปปิ้ง

แม้ว่าชิปปิ้งจะช่วยดูแลเรื่องเอกสารและพิธีการศุลกากรทั้งหมด แต่ “ความปลอดภัยของสินค้าและการบรรจุหีบห่อ (Packing)” เป็นหน้าที่โดยตรงของฝั่งผู้ประกอบการและคลังสินค้า โดยมีสิ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบดังนี้:

1. การจัดวางสินค้าบนพาเลท (Palletization): เพื่อความรวดเร็วในการขนย้ายสินค้าขึ้นตู้คอนเทนเนอร์ สินค้าส่วนใหญ่จำเป็นต้องจัดเรียงบนพาเลทอย่างแน่นหนาและได้ระนาบ เพื่อป้องกันสินค้าล้มระหว่างการเดินทาง

2. มาตรฐานพาเลทส่งออก (ISPM 15): หากเลือกใช้พาเลทไม้ในการส่งออก ต้องมั่นใจว่าเป็นพาเลทไม้ที่ผ่านการอบน้ำยาหรืออบความร้อนตามมาตรฐาน ISPM 15 และมีตราประทับชัดเจน มิฉะนั้นชิปปิ้งจะไม่สามารถดำเนินพิธีการศุลกากรให้ผ่านได้ หรืออาจถูกตีกลับสินค้าที่ประเทศปลายทาง

สรุป

เพิ่มประสิทธิภาพการส่งออกด้วยระบบคลังสินค้าและพาเลทมาตรฐาน

ชิปปิ้งนับเป็นบริการที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อธุรกิจที่ต้องการนำเข้า-ส่งออกสินค้าระหว่างประเทศ ช่วยให้ผู้ประกอบการไม่ต้องกังวลกับความซับซ้อนของกระบวนการศุลกากร

อย่างไรก็ตาม สำหรับบริษัทที่มีการส่งออกเป็นประจำ การเลือกซื้อพาเลทไม้ส่งออกรายครั้ง (One-way Pallet) อาจสร้างภาระต้นทุนที่สูงและสิ้นเปลืองพื้นที่จัดเก็บพาเลทส่วนเกินในคลัง หากบริษัทของคุณมีพันธมิตรชิปปิ้งหรือผู้ให้บริการโลจิสติกส์อยู่แล้ว การเลือกใช้โซลูชัน “เช่าพาเลทระบบ Pallet Pooling จาก UPR” จะช่วยให้คุณสามารถเช่าใช้งานพาเลทเฉพาะช่วงเวลาที่ต้องการส่งออก และคืนพาเลท ณ จุดคลังสินค้าเครือข่ายของ UPR ได้ทันที ช่วยลดต้นทุนรวมของธุรกิจและเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงานร่วมกับชิปปิ้งได้อย่างสูงสุด

เกี่ยวกับ UPR Thailand

บริษัท ยูพีอาร์ (ประเทศไทย) จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านระบบโลจิสติกส์และการจัดเก็บสินค้า เราให้บริการ เช่าและจัดจำหน่ายพาเลทไม้ (มาตรฐาน ISPM 15) และพาเลทพลาสติกคุณภาพสูง รวมถึงชั้นวางพาเลท (Racking System) และอุปกรณ์คลังสินค้าครบวงจร เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการนำเข้า-ส่งออก บริหารจัดการคลังสินค้าได้อย่างเป็นระบบและประหยัดต้นทุน

หากท่านต้องการเช่าพาเลทเพื่อการส่งออก หรือปรับปรุงระบบจัดเก็บในคลังสินค้า ติดต่อเราได้ที่:

• • กรอกแบบฟอร์ม: www.upr-thailand.co.th/contact/inquiries/

  • โทร.: +66-2-672-5100

  • อีเมล: info-thailand@upr-net.co.jp